波兰实施强制性KSeF电子发票, 卖家怎么做？

2025年8月27日，波兰总统签署了关于在国家电子发票系统（KSeF）开具发票的法律。近日卖家也收到亚马逊通知，从2026年2月1日起,增值税计算服务（VCS）将为您的亚马逊企业购销售生成电子发票,以符合波兰电子发票规定。

该系统对开具和接收发票的企业具有强制性。

纸质发票或标准电子发票将不再被接受。

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KSeF适用于哪些人群？

1. 在波兰设有公司或固定营业机构的VAT纳税人；

2. 在波兰市场运营、出口或跨境 B2B 交易的国际企业；

注意：消费者发票（B2C）不属于此义务的涵盖范围。 

如果您拥有波兰增值税号或NIP并在波兰设立,您必须授权亚马逊代表您生成电子发票。您将负责为B2B订单开具自己的发票,以符合波兰电子发票要求。

02
亚马逊卖家如何操作？

1.登录证书和权限模块

2.转到权限并选择授予权限。

3.在权限类型下,选择"向实体授予以自开票模式开具发票的权限"

4.在被授权实体详情下输入NIP"5262907815"和全名"AMAZON EU S.A.R.L."

5.点击授予权限。系统应显示有关成功授予授权的消息

此次亚马逊波兰B2B电子发票合规通知，核心影响对象是欧盟本土公司，海外卖家（无波兰FE）的核心动作只有一个：激活VCS工具，配合平台完成发票同步，无需对接KSeF。2030年前，海外卖家只需持续关注政策动态，按平台指引操作即可，无需过度担忧额外合规压力。

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