目前绝大数的中国投资者到印度投资时会采用私人有限责任公司(Private LimitedCompany)形式,而不是公众公司、代表处、合伙制等形式。因此我们主要以私人有限责任公司为例,介绍公司注册的相关知识和风险。

四、注册公司必备要件之股东签字代表人
大多数投资者会采用境外公司作为法人股东,而不是自然人。那么法人股东需要授权一名签字代表人(自然人)来代表公司在注册文件上签字。法人股东需出具董事会决议来授权签字代表人,而不能仅仅是授权书格式,详见上述第二部分。
该签字代表人需要提交和董事一致的材料。请详见上述第三部分。除此之外,还需要在MOA认缴表(subscriber’ssheet)和AOA认缴表上签字。这两份认缴表,如果是本人来印度签署的,可以不用作国内的公认证,但是必须持商务签证入境在印度境内签署,同时还要提交护照的出入境章所在页、签证所在页的复印件以证明签署时是在印度境内。如果是在境外签署的,仍然需要做公认证。
此代表人仅代表公司签署文件,并不强制性要求必须是法人股东的高管,可以是普通员工。为了方便准备文件,签字代表人可以是法人股东任命的董事来兼任,这样可以少做另外一个人的公认证文件。
五、其他公司注册所需的文件
MOA和AOA,分别是公司组织大纲和公司章程实施细则,是公司章程性文件,记载了公司的主要经营范围、附属经营范围、公司资本、股东情况、公司治理事项等内容,是公司注册必不可少的文件。印度公司事务部有提供标准性的模版,很多人直接简单填入相关信息修改一下就使用了,对这两份章程性文件非常不重视,这样的做法是非常不可取的。公司应该根据实际情况认真准备这两份文件,否则会影响日后的公司运营和治理。尤其是在注册和印度股东的合资公司的情况下,如何规定权利义务,实现较为稳妥的公司治理就显得非常重要。这个时候就不得草率地照抄公司事务部的范本章程,而是基于和合资股东达成的合资协议,将重要的权力分配和制约条款等纳入到公司章程中。
另外,如果公司具体的办公地址还没有确定,可以先选一个候选地址,提供最近两个月内一份市政单据(水电燃气等)作为地址证明,公司注册成功后30天内再提交正式的地址。候选地址和正式的地址应该在同一个邦内,否则迁移公司地址非常非常麻烦。此时,提交正式的地址时,应一并提交如下文件:
(1)租赁合同;
(2)房东出具的不持异议函;
(3)最近两个月的带房东名称和地址的市政单据。
六、关于公司的名称
公司的名称需要在公司事务部网站上提交核名(RUN),核名通过后,心仪的名称可以保留20天,20天内必须完成注册,否则名字回归公共领域。当然,可以再次提交同样名字的核名,但是有过很多案例,第二次核名时被公司注册局反对的。因此,这个时间线,公司注册人必须注意把握。
因此,建议等所有公司注册文件确定好(具体知晓什么时候可以拿到公认证后的文件)的情况下再核名。但是上述法人股东董事会决议等很多注册文件上要填写即将成立的公司名称,而核名又没开始,无法确定名称,怎么办呢?可以先搜索和心仪名称相似的公司名称是否已经存在,这个时候需要一个专业人员来帮判断,什么叫相似。如果有相似的,而自己有没有在印度注册商标的,最好还是换名称。如果是商标作为字号的,只要该商标已经在印度注册,可以提供相应的证明资料,一般心仪的名称都能顺利通过核名。
或者可以在董事会决议上写上几个心仪的名称,或者直接标注“其他任何被公司事务部批准的名称”(in the name of A, B,C or any other name may be allowed by MCA), 或者实在不行,就先核名,过期了再重新核名。
当印度公司的字号是注册商标时,需要商标持有人通过董事会决议形式来同意使用商标,而不能是出具一封无异议函、同意书等形式,还要另外提交商标注册证作为辅助申请材料。如果商标持有人还不是印度子公司的直接股东,而是集团总公司的话,则需要集团总公司出具一份同意使用商标作为字号的董事会决议。
七、公司注册大致流程和其他
1. 前期资料准备;
2. 公司核名或董事DSC和DIN的申请(两者可同步);
3. MCA网站在线申请并缴纳注册相关费用;
4. 获得COI(公司注册证),PAN(永久会计账号),TAN(税收抵扣账号)。
注意,如果公司注册局不再要求补充材料,一般在线申请并缴纳费用后7天,可以获得此三证,至此公司正式成立。
获得公司注册证后可以开始正式开设银行账户,申请GST(商品和服务税)登记,申请IEC(进出口证)等。股东认缴的公司股本,需要在公司注册60天内实际缴纳出资,逾期缴纳的,会面临罚款,因此内地的法人股东需要提前办好对外直接投资(ODI)的相关手续,以免无法按期注资。
一般在在线注册过程中会一并缴纳公司注册资本的印花税和公司注册费,或者可以选“pay later challan”模式,注册后七天内缴纳。该费用只能从印度本地的银行账户汇出缴纳。印花税根据公司注册办公地所在邦而定,每个邦税率不统一。注册资本越高,印花税越多。为了快速注册(公司注册资本太高,容易引发公司注册局更加严格的审核,拖慢注册速度),一般建议公司注册时设定注册资本为10万卢比,约等于1万人民币,公司注册成功后再根据实际需求,逐步增资。
来源:印度电商圈
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原标题:到印度注册公司做跨境电商有什么法律风险_在印度注册公司所需资料与注意事项-跨境知道
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